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Dokumente und Dokumentenmanagement

Ob Drucken, Scannen oder digitales Archivieren – Dokumente müssen sicher, effizient und sauber verarbeitet werden. Wir analysieren Bedarf und Volumen und schaffen Lösungen, die Kosten senken, Gesundheit schützen und Abläufe vereinfachen.

Überblick

Dokumente sind nach wie vor ein zentraler Bestandteil vieler Geschäftsprozesse – ob ausgedruckt, gescannt oder digital weiterverarbeitet. Wir analysieren den tatsächlichen Bedarf und das Druckvolumen, um die richtige Lösung für jeden Kunden zu finden: vom Arbeitsplatzdrucker bis zum professionellen Kopiersystem. Dabei berücksichtigen wir auch, ob Serviceverträge, Garantieerweiterungen oder einfache Geräte ohne langfristige Bindung die beste Wahl sind.

Ein weiterer wichtiger Aspekt ist die Gesundheit: Tonerstaub, Ozon und Papierabrieb belasten die Luft am Arbeitsplatz. Deshalb setzen wir, wo immer möglich, auf Tintenstrahlgeräte und achten auf eine passende Platzierung der Systeme. Ergänzend bieten wir Dokumentenscanner für effiziente Workflows und Dokumentenmanagement-Systeme (DMS), die sich nahtlos in bestehende Fachanwendungen einfügen.

Varianten

  • Drucker & Multifunktionsgeräte – für den Arbeitsplatz oder zentrale Nutzung
  • Dokumentenscanner – gezielt für effiziente Digitalisierung von Unterlagen
  • Kopiersysteme – Empfehlung und Anbindung über spezialisierte Anbieter
  • Dokumentenmanagement-Systeme (DMS) – digitale Archivierung und Workflows

Einsatzfelder

  • Praxen und Kanzleien mit hohem Dokumentationsaufkommen
  • Unternehmen mit zentralen Verwaltungsprozessen
  • Organisationen mit Bedarf an digitaler Archivierung und Workflow-Integration

Nutzwert

  • Passgenaue Druck- und Scanlösungen, abgestimmt auf Bedarf und Volumen
  • Effiziente Workflows durch gezielte Digitalisierung
  • Gesetzeskonforme Archivierung und einfache Auffindbarkeit von Dokumenten
  • Verbesserte Luftqualität durch sinnvolle Geräteauswahl

Wichtige Aspekte

  • Analyse von Druckvolumen und tatsächlichem Bedarf vor der Auswahl
  • Gesundheitsaspekte (Toner, Ozon, Papierabrieb) berücksichtigen
  • Schnittstellenbedarf bei DMS beachten – Integration ist entscheidend
  • Wahl zwischen Servicevertrag, Garantieerweiterung oder einfacher Lösung bewusst treffen

Hersteller & Technologien

  • Epson – Drucker, Scanner, Multifunktionsgeräte
  • Brother – Drucker, Scanner, Multifunktionsgeräte
  • Ricoh – Dokumentenscanner
  • Kyocera – Drucker und Kopiersysteme
  • HP – Drucker, Scanner, Multifunktionsgeräte
  • Canon – Drucker, Scanner, Multifunktionsgeräte
  • Accantum – Dokumentenmanagement-Systeme
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